Si të zvogëloni kostot e magazinimit

Menaxhimi i kostos së magazinimit i referohet ndërmarrjes në menaxhimin e magazinimit të çdo metode të nevojshme të ruajtjes për të marrë mjetet e kontrollit, qëllimi i kostos më të ulët të magazinimit për të arritur cilësinë e magazinimit të paracaktuar dhe sasinë e ruajtjes, duke përfshirë të gjitha përpjekjet për të ulur koston e magazinimit.

1. Parimet e menaxhimit të kostos së magazinës

Parimi i ekonomisë

Kursimi është kursim i burimeve njerëzore, materiale dhe financiare.Ai është thelbi i përmirësimit të efikasitetit ekonomik, kërkesa për të vepruar në përputhje me ligjet ekonomike objektive, si dhe një parim bazë i kontrollit të kostos. Nën drejtimin e këtij parimi, ne duhet të krijojmë një koncept të ri të menaxhimit të kostos së magazinës: ai duhet jo vetëm të jetë kufizim negativ dhe mbikëqyrje, por duhet të jetë drejtim dhe ndërhyrje aktive.

Në të kaluarën, menaxhmenti i kostos, fillimisht vetëm theksoi analizën dhe inspektimin pas ngjarjes, fokusuar kryesisht në zbatimin e rreptë të diapazonit të kostos dhe rregullave dhe rregulloreve, që në fakt i përket natyrës së kontrollit mbrojtës "të ndrequr të vonuar". ;Më vonë, ajo u zhvillua për t'u fokusuar në kontrollin ditor të kostos.Kur u konstatua se në fakt ishte jashtë standardit apo buxhetit, u kthye menjëherë në departamentet përkatëse për ndërhyrje apo rregullim, për të korrigjuar mangësitë dhe për të konsoliduar arritjet, që në thelb ishte kontrolli i reagimeve. Por për të kryer parimi i kursimit të thellë në të ardhmen, fokusi i kontrollit të kostos duhet të transferohet në kontroll përpara se të ndodhë kostoja, të bëhet një parashikim i mirë ekonomik, të shfrytëzohet plotësisht potenciali i brendshëm i kursimit të ndërmarrjeve të magazinimit dhe të bëhen llogaritje të kujdesshme kudo dhe të punohet shumë në Rritja e dyfishtë dhe seksioni i dyfishtë. Vetëm në këtë mënyrë, humbja dhe mbeturinat mund të eliminohen paraprakisht, në mënyrë që të "kampohet në syth" dhe të luajë në mënyrë efektive rolin e kontrollit të furnizimit përpara.

Parimi i gjithëpërfshirjes

Zbatimi i parimit të gjithëpërfshirjes në menaxhimin e kostos së magazinës ka kryesisht dy kuptimet e mëposhtme.

①.Menaxhimi i plotë i kostos

Kostoja është një indeks ekonomik gjithëpërfshirës dhe i fortë, i cili përfshin të gjitha departamentet e një ndërmarrje dhe performancën aktuale të të gjithë punëtorëve. Nëse duam të ulim kostot dhe të përmirësojmë përfitimet, duhet të mobilizojmë plotësisht iniciativën dhe entuziazmin e çdo departamenti dhe çdo punonjësi. t'i kushtohet vëmendje kontrollit të kostos. Mobilizimi i publikut për të marrë pjesë në menaxhimin e kostos, natyrisht, nuk është për të anuluar apo dobësuar koston e menaxhimit të institucioneve profesionale dhe personelit profesional, por në një profesionist, në bazë të menaxhimit të kostos, kërkohet të gjitha, gjithçka, gjatë gjithë kohës të kryhen në përputhje me standardet e kuotave apo menaxhimin e kostos buxhetore, vetëm në këtë mënyrë, për të mbyllur boshllëqet nga aspekte të ndryshme, i jepet fund shpërdorimit.

② I gjithë procesi i menaxhimit të kostos

Në shoqërinë moderne, ne duhet t'i japim një lojë të plotë rolit të integruar të logjistikës dhe të forcojmë menaxhimin e kostos në ruajtje dhe lidhje të tjera. Me fjalë të tjera, qëllimi i menaxhimit të kostos duhet të kalojë në të gjithë procesin e formimit të kostos. Ka qenë vërtetoi se vetëm kur kostoja e ciklit jetësor të produktit kontrollohet në mënyrë efektive, kostoja mund të reduktohet ndjeshëm, dhe nga këndvështrimi i të gjithë shoqërisë, vetëm atëherë mund të arrihet kursimi real i kostos.

Parimi i ndërthurjes së përgjegjësisë, fuqisë dhe interesave

Në mënyrë që administrimi i kostos së magazinës të bëhet vërtet efektiv, duhet të ndjekim në mënyrë rigoroze kërkesat e sistemit të përgjegjësisë ekonomike dhe të zbatojmë parimin e ndërthurjes së përgjegjësisë, të drejtës dhe përfitimit. Duhet theksuar se në sistemin e përgjegjësisë ekonomike, është përgjegjësia dhe fuqia e çdo anëtari për të kontrolluar koston e përgjegjësisë.Natyrisht, nëse njësia përgjegjëse nuk e ka këtë fuqi, nuk ka kontroll. Për shembull, çdo qendër përgjegjësie për koston ka vendosur standarde ose buxhete të caktuara.Nëse atyre u kërkohet të përmbushin përgjegjësinë e kontrollit të kostos, atyre duhet t'u jepet autoriteti për të vendosur nëse një kosto e caktuar mund të shpenzohet brenda fushës së përcaktuar. Pa një autoritet të tillë, sigurisht, nuk do të kishte kontroll të kostos. Përveç kësaj, në për të mobilizuar plotësisht iniciativën dhe entuziazmin e çdo qendre të përgjegjësisë për koston në kontrollin e kostos, është e nevojshme që rregullisht të vlerësohet dhe vlerësohet performanca e tyre aktuale dhe e lidhur ngushtë me interesat ekonomike të vetë punëtorëve, në mënyrë që shpërblimet dhe ndëshkimet të jenë të qarta.

Parimet e menaxhimit sipas objektivave

Menaxhimi sipas objektivave, i cili u krijua në Shtetet e Bashkuara në vitet 1950, i referohet menaxhimit të ndërmarrjes duke marrë qëllimet e vendosura si bazë për menaxhimin e burimeve njerëzore, burimeve materiale, burimeve financiare dhe treguesve të rëndësishëm ekonomikë. Menaxhimi i kostos është një gjë e rëndësishme. përmbajtja e menaxhimit sipas objektivave, ajo duhet të bazohet në koston e synuar, si kriter i aktiviteteve ekonomike të ndërmarrjes për të kufizuar dhe drejtuar, dhe të përpiqet të bëjë me shpenzimet më të vogla, të marrë përfitimet më të mira ekonomike dhe sociale. Meqenëse kostoja e synuar është si synim për t'u përpjekur për të arritur koston, atëherë caktimi i kostos së synuar duhet të jetë sipas rrethanave specifike të kësaj ndërmarrje, siç janë kushtet ekzistuese të pajisjeve, aftësia për biznes dhe nivel teknik, informacioni i kostos historike, etj.), gjithashtu dëshironi të konsideroni kushtet e jashtme të ndërmarrjes (të tilla si politika financiare kombëtare, situata e ofertës dhe kërkesës në treg, në të njëjtën industri brenda dhe jashtë vendit të njëjtin informacion për koston e departamentit, etj.), dhe më pas duke përdorur metodën e veçantë të menaxhimit të kostos dhe strategjia, kostoja më e mirë e synuar.

Parimi i menaxhimit të përjashtimeve

"Menaxhimi i jashtëzakonshëm" është një metodë e veçantë që përdoret në kontrollin ditor të funksionimit dhe menaxhimit të ndërmarrjeve në vendet perëndimore, veçanërisht në kontrollin ditor të treguesve të kostos.

Kontrolli ditor i kostos bëhet kryesisht nëpërmjet analizës dhe hulumtimit të diferencave të ndryshme të kostove, në mënyrë që të gjenden probleme, të gërmohet potenciali i uljes së kostos dhe të parashtrohen masa specifike për përmirësimin e punës ose korrigjimin e mangësive. Megjithatë, në fakt, diferencat e kostos ditore të çdo ndërmarrje logjistike është shpesh e ndërlikuar dhe shumë për t'u menaxhuar. Për të përmirësuar efikasitetin e menaxhimit të kostos, menaxherët nuk duhet të shpërndajnë energjinë dhe kohën e tyre në të gjitha diferencat e kostos, përdorimin e fuqisë mesatare; në vend të kësaj, ne duhet të theksojmë pikat kryesore dhe të përqendrojmë vëmendjen tonë në dallimet kryesore që janë jonormale dhe jo në përputhje me rutinën.Ne duhet t'i gjurmojmë ato në shkakun rrënjësor, të zbulojmë arsyet e dallimeve dhe t'i kthejmë në kohë qendrën përkatëse të përgjegjësisë së kostos, në mënyrë që të marrim shpejt masa efektive për t'i menaxhuar mirë ato dhe të heqim dorë nga të tjerët. Të gjitha këto dallime kritike që janë jashtë normës dhe jashtë normës quhen përjashtime.

2. Detyra e menaxhimit të kostos së magazinës

Menaxhimi i kostos së magazinës është përdorimi i mënyrës më ekonomike për të realizuar funksionin e magazinimit, pra nën premisën e sigurimit të realizimit të funksionit të ruajtjes, si të zvogëlohet investimi sa më shumë që të jetë e mundur. Detyra e menaxhimit të kostos së magazinës është të kryejë analiza ekonomike mbi funksionimin logjistik të ndërmarrjeve, të kuptojë fenomenin ekonomik në procesin e logjistikës, në mënyrë që të krijojë përfitimet më të mëdha logjistike me koston më të ulët të logjistikës. Në shumë kompani, kostoja e magazinimit është një pjesë e rëndësishme e kostos totale të logjistikës, kostoja e logjistikës e lartë dhe e ulët ka një ndikim të madh, sistemi i logjistikës së ndërmarrjes në të njëjtën kohë ruajtja e niveleve të inventarit për ndërmarrjen për prodhimin ose niveli i shërbimit ndaj klientit luan një rol të rëndësishëm, menaxhimi i kostos së magazinimit duhet të jetë në vend për të siguruar që niveli i shërbimit si parakusht.

Përmbajtja e menaxhimit të kostos së magazinës

Thelbi i menaxhimit të kostos së magazinës është të zvogëlojë investimet sa më shumë që të jetë e mundur nën premisën e sigurimit të realizimit të funksionit të ruajtjes. Ky është një problem i lidhjes input-output, dhe gjithashtu një problem i arsyeshëm i ndjekjes së inputit të kostos së ruajtjes.

"Përfitimi i kundërt" është një ligj bazë universal në aktivitetet logjistike. Në mënyrë të pamohueshme, magazinimi, si një aktivitet i domosdoshëm, përcaktohet nga karakteristikat e veta dhe shpesh ka tendencë të zvogëlojë përfitimet e sistemit logjistik dhe të përkeqësojë funksionimin e sistemit logjistik. , pra ka një efekt "të kundërt" në aktivitetet sociale dhe ekonomike. Ky efekt shkaktohet kryesisht nga magazinimi i paarsyeshëm dhe ndryshimet cilësore dhe humbjet e vlerës së objekteve të ruajtura gjatë ruajtjes.

Ruajtja e paarsyeshme reflektohet kryesisht në dy aspekte: njëri është teknologjia e ruajtjes së paarsyeshme; Së dyti, menaxhimi i ruajtjes, organizimi është i paarsyeshëm. Manifestimet e tij janë si më poshtë:

①.Koha e ruajtjes është shumë e gjatë;

②.Sasia e ruajtjes është shumë e madhe;

③.Sasia e ruajtjes është shumë e ulët;

Kushtet e pamjaftueshme ose të tepërta të ruajtjes;

⑤.Mosbalancimi i strukturës së ruajtjes.

Ndryshimet e cilësisë që mund të ndodhin gjatë ruajtjes shkaktohen kryesisht nga koha e ruajtjes, mjedisi, funksionimi dhe faktorë të tjerë. Forma e ndryshimit të cilësisë përfshin kryesisht ndryshimin fizik dhe mekanik (gjendja e ekzistencës fizike, rrjedhja, era, dëmtimi, deformimi, etj.), kimike. ndryshimi (dekompozimi dhe hidroliza, hidratimi, korrozioni, plakja, kombinimi, polimerizimi etj.), ndryshimi biokimik, pushtimi i ndryshëm biologjik (minjtë, dëmtuesit, milingonat) etj.

Një shumëllojshmëri mallrash gjatë ruajtjes mund të ketë gjithashtu humbje të vlerës, të tilla si humbja e ngadaltë, humbja e vlerës së kohës, kostot e tepërta të ruajtjes, etj.

Ndryshimi i cilësisë dhe humbja e vlerës së këtyre mallrave të paarsyeshme të magazinimit dhe magazinimit gjatë periudhës së ruajtjes do të çojë në mënyrë të pashmangshme në rritjen e kostos së magazinimit, kështu që menaxherët e ndërmarrjeve duhet të forcojnë menaxhimin e kostos së magazinimit nga të gjitha aspektet.

4.Rëndësia e menaxhimit të kostos së magazinës

Si pjesë e menaxhimit të kostos së logjistikës, menaxhimi i kostos së magazinimit në fushën e logjistikës gjithashtu ka një hapësirë ​​të gjerë për të reduktuar kostot, prandaj, problemet logjistike të menaxhimit të kostos së magazinimit shkaktuan që menaxherët e menaxhimit të ndërmarrjeve në përgjithësi i kushtojnë vëmendje.

Menaxhimi i kostos së magazinës është një pjesë e rëndësishme e menaxhimit të kostos së logjistikës

Reduktimi i kostos së magazinimit dhe përmirësimi i nivelit të shërbimit të magazinës përbëjnë lëndën më themelore të menaxhimit të magazinimit të ndërmarrjes. Menaxhimi i kostos së ruajtjes i kuptimit është: nëpërmjet kapjes efektive të kostove të magazinimit, përdorimit të magazinës dhe përfitimeve logjistike marrëdhënie antinomie midis çdo faktori, magazinimi shkencor dhe i arsyeshëm i organizatës aktivitetet, forcojnë aktivitetet e magazinimit në procesin e kontrollit efektiv të kostove, zvogëlojnë aktivitetet e magazinimit në konsumin e punës dhe jetesës së materializuar, për të ulur koston totale të magazinimit, për të përmirësuar efikasitetin ekonomik të ndërmarrjeve dhe qëllimet sociale.

Zvogëloni rrezikun e inventarit përmes kontrollit të magazinës

Përveç montimit jashtë fushës së pajisjeve të mëdha, ndërtesat, shumica e prodhimit të përgjithshëm të realizimit të produktit nuk ka inventar është shumë e vështirë për të arritur qëllimet tona, prodhimi i përgjithshëm i mallrave të lëndëve të para duhet të jetë vetëm sasia e duhur e stokut të sigurisë, kjo është për të garantuar prodhim të qëndrueshëm dhe një mjet të rëndësishëm për të nxitur shitjet, dhe dëmtimin ndaj situatave të paparashikuara për masa të rëndësishme emergjente logjistike, si bllokimi i trafikut, forca madhore, aksidentet, etj.; Megjithatë, inventari nënkupton rritjen e kostos kapitale të funksionimit të kapitalit të ndenjur, dhe do të prodhojë humbje, mbeturina dhe rreziqe të tjera.Reduktimi i rrezikut arrihet nëpërmjet kontrollit të inventarit.Kontrolli i inventarit zakonisht përfshin kontrollin e inventarit, rregullimin e magazinës, kontrollin e rimbushjes, marrëveshjen e dorëzimit, etj. Përdorimi i kontrollit të inventarit për të ulur koston është një nga përmbajtjet e rëndësishme të menaxhimit të logjistikës.

Aktivitetet e magazinimit ndihmojnë në uljen e kostos logjistike të sistemit

Shpërndarja e kostos së logjistikës së sistemit në procesin specifik të operimit, e ndarë në koston e magazinimit, koston e transportit, koston e funksionimit, koston e rrezikut. Kostoja e magazinimit nuk është vetëm një pjesë e rëndësishme e kostos së logjistikës, por edhe një pjesë integrale e menaxhimit të kostos logjistike. Kontrolli dhe ulja e kostos së magazinimit mund të zvogëlojë drejtpërdrejt koston e logjistikës. Kombinimi i produkteve në magazinim, depozitimi i duhur, paketimi në qarkullim, përpunimi i grupit dhe qarkullimi tjetër është për të përmirësuar efikasitetin e ngarkimit dhe shkarkimit, përdorimin e plotë të mjeteve të transportit, në mënyrë që të zvogëloni koston e transportit. Magazinimi i arsyeshëm dhe i saktë do të zvogëlojë ndryshimin e mallrave, rrjedhën, zvogëlon numrin e operacioneve; Përdorimi i operacioneve të magazinimit të mekanizimit dhe automatizimit, është i favorshëm për uljen e kostos së operacioneve. Menaxhimi i mirë i magazinimit mund të zbatojë ruajtje efektive dhe mirëmbajtja e mallrave, kontrolli i saktë i sasisë, zvogëlojnë shumë rrezikun dhe koston.

Zbatimi i shërbimeve logjistike me vlerë të shtuar përmes aktiviteteve të magazinimit

Menaxhimi i shkëlqyer i logjistikës jo vetëm që duhet të përmbushë shitjet e produktit, të zvogëlojë kostot e produktit, por gjithashtu duhet të kryejë shërbime me vlerë të shtuar për të përmirësuar të ardhurat nga shitjet e produktit. Vlera e shitjeve të produktit vjen kryesisht nga përmirësimi i cilësisë së produktit, zgjerimi i funksioneve , vlerën kohore të afatit kohor, vlerën e tregut të luginave kulmore dhe niveluese dhe vlerën e shtuar të shërbimeve të personalizuara. Shumë shërbime logjistike me vlerë të shtuar kryhen në lidhjen e magazinimit.Nëpërmjet përpunimit në qarkullim përmirësohet cilësia e produktit, ndryshohet funksioni dhe realizohet personalizimi i produktit.Nëpërmjet kontrollit kohor të magazinimit sinkronizohen ritmi i prodhimit dhe ritmi i konsumit dhe realizohet vlera e dobisë kohore e menaxhimit të logjistikës. Nëpërmjet integrimit të mallrave të magazinimit, kryhen shërbime të personalizuara për konsum.

Balanconi pushtimin e fondeve në qarkullim nëpërmjet aktiviteteve të ruajtjes

Lëndët e para, produktet, produktet e gatshme të ndërmarrjeve industriale dhe mallrat e ndërmarrjeve tregtare janë banorët kryesorë të kapitalit qarkullues.Kontrolli i inventarit është në fakt kontrolli i kapitalit qarkullues, dhe kontrolli i inventarit është balanca optimale e zënies së përgjithshme të kapitalit qarkullues të ndërmarrjeve. Sepse, duke rritur sasinë e porosisë, mund të zvogëlohet kostoja e porosisë dhe kostoja e transportit, të ruhet një riprodhim dhe lëndë e parë. do të zvogëlojë numrin e shkëmbimit të prodhimit, do të përmirësojë efikasitetin e punës, magazinimin dhe menaxhimin e kostos së logjistikës është të kërkojmë ndeshjen më të mirë midis të dyve, në mënyrë që të arrihet qëllimi i reduktimit të kapitalit të logjistikës.

Burimi: Shelf Industry Network


Koha e postimit: Jan-25-2021